Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung


EXCELLENCE IN FILMS – Wir drehen zwar keine Filme, bei uns spielen Sie trotzdem die Hauptrolle! Sie suchen tolle Kollegen und ein unschlagbares Team? Dann kommen Sie zu einem der führenden Hersteller von Extrusions- und Schutzfolien mit weltweit rund 1600 Mitarbeitern. Wir sind Partner zahl­reicher Industrien – von Automobil bis Agrar, über Lebensmittel und Bau, hin zu Verpackung und Abfallwirtschaft. Wir setzen unseren dynamischen Wachs­tums­kurs als Familien­unternehmen fort und suchen stetig Verstärkung für unser POLIFILM-Team.

Wir suchen für unseren Standort Südliches Anhalt, OT Weißandt-Gölzau – gelegen in landschaftlich reizvoller Umgebung im Wirtschafts­dreieck zwischen Dessau, Halle und Bitter­feld – zum nächst­möglichen Zeit­punkt ein neues Teammitglied mit Leidenschaft für den Büroalltag als

Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung

Wir bieten:

  • Eine sichere Anstellung in einem global aktiven und regional verwurzelten Familien­unternehmen
  • Möglichkeit, an der Weiter­entwick­lung der einzelnen Unternehmens­bereiche aktiv mitzuwirken
  • Eine interessante und eigen­verantwortliche Aufgabe sowie die Mitarbeit an spannenden Prozessen
  • Attraktive betriebliche Alters­vorsorge
  • Ein angenehmes Arbeits­klima in einem motivierten Team
  • Flexible Arbeits­zeiten
  • Qualifizierte Einarbeitung sowie regel­mäßige Trainings- und Schulungs­angebote
  • Möglichkeit zur Nutzung von Mobile Office
  • Betriebsärztliche Betreuung inkl. Angebots­vorsorge, z. B. Bildschirm­arbeitsplatz­brille
  • Problemlose Frei­stellung aus persönlichen Anlässen (Umzug, Hochzeit etc.)
  • Inflationsausgleichsprämie
  • Umfassende Mitarbeiterrabatte auf ausgewählte Marken

Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitung, Planung, Priorisierung, Durchführung, Koordination sowie Kontrolle von Geschäftsvorgängen zur Unterstützung des CEO
  • Büro-Management: Organisation des allgemeinen Tages- und Büro­ablaufs, proaktives Termin­management und -koordination, Vorbereitung von Meetings
  • Koordination von Geschäftsterminen inkl. Reiseorganisation und -abrech­nung
  • Vorbereitung und Anforderung von Reportings und wichtigen Daten / Informationen von den Geschäfts- und Servicebereichen
  • Erster Ansprechpartner für die interne und externe Kommunikation der Geschäftsführung sowie zentrale Anlaufstelle für die gesamte Kommunikation
  • Planung und Realisierung von Betriebsveranstaltungen
  • Schnittstellenmanagement für die Geschäftsführung in alle Richtungen, zu den internen und externen Ansprechpartnern
  • Übernahme von Projektaufgaben

Und das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Exzellente Kommunikations­fähigkeiten in deutscher Sprache
  • Mindestens gutes Verständnis und Ausdrucksweise in englischer Sprache, weitere Fremdsprachen­kenntnisse sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Erste Kontakte im Geschäfts­führungs­umfeld sowie mit Kunden, Lieferanten und weiteren Geschäftspartnern wünschenswert
  • Verbindliches Auftreten, ausgeprägte Kommunikations­fähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Eigenverantwortlicher, durchset­zungsfähiger und zielorientierter Arbeitsstil
  • Souveränität und zeitliche Flexibilität

Sie passen zu uns? Dann senden Sie uns Ihre voll­ständigen Bewer­bungs­unter­lagen mit Angabe Ihres frühe­sten Ein­tritts­termins sowie Ihrer Ge­halts­vor­stel­lung, vorzugs­weise online an bewerbung-pfe[AT]polifilm.de oder kontak­tieren Sie uns direkt unter +49 34978 27-1199.

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POLIFILM EXTRUSION GmbH
Personalabteilung
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Assistenz I Unternehmensberatung I Kaufleute I Verwaltung I

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