Alle ergebnisse zu Stellenanzeigen aus dem Bereich Officemanagement Jobs in Baden Baden.

Über Sage

Als führende globale Software Company befindet sich Sage in permanentem Wandel. Wir sind agil und blicken nach vorne, Cloud-Technologie und SaaS sind fester Bestandteil unserer Zukunft. Als People Company schätzen wir Vertrauen, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und Vielfalt. Bei uns arbeiten 12.000 unterschiedlichste Persönlichkeiten in 23 Ländern - was uns eint ist das gleiche Mindset: kooperieren, uns weiterentwickeln und gemeinsam etwas bewirken. Wenn das mit Deinem Mindset übereinstimmt, sei zukünftig als einer unserer 650 deutschen Kollegen mit dabei! Durch modernste Digitalisierung ermöglichen wir unseren Kunden vorausschauend zu agieren, zu wachsen und erfolgreich zu sein. Wir machen Sage zur einer führenden SaaS Company. Und über unsere Foundation setzen wir uns für die Gesellschaft ein.

Ausbildung Kauffrau/-mann für
Büromanagement (w/m/d)
Finance OTC Leipzig

Deine Aufgabe

Du absolvierst eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement (w/m/d) ab 01.08.2023

Als Teil des Teams Finance OTC wirst du vielfältige Themen im Bereich der Buchhaltung kennenlernen. Gemeinsam im Team sorgen wir dafür, dass das Forderungsmanagement gut koordiniert und gesetzeskonform abläuft.

Im Laufe Deiner Ausbildung wirst du z.B. das Mahnwesen, den Zahlungsverkehr, Inkasso sowie das monatliche Reporting kennenlernen.

Gemeinsam mit anderen Abteilungen lernst du spannende Projekte zur Verbesserung des Forderungsmanagements kennen und bist an deren Umsetzung beteiligt.

Wir agieren mit Dir gemeinsam als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, was dich dazu befähigt Verständnis für viele unternehmensinterne Abläufen zu entwickeln.

Über unsere internationale Community erfährst du auch, wie Buchhaltung in anderen Ländern abläuft.

Was Du mitbringst

Wir legen Wert auf authentische Menschen. Wenn du anders bist als die anderen dann ist das für uns kein No-Go, sondern eine Bereicherung, die zur Vielfalt unseres Teams beiträgt.

• Wir wünschen uns ein Abitur oder einen Realschulabschluss
• Du solltest gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift haben.
• Du hast Interesse, Buchhaltung in einem internationalen Umfeld kennenzulernen.
• Tägliche mündliche Kommunikation mit unseren Kunden und Mitarbeitern sind für
• dich unproblematisch.

Interesse?

Wenn Du Dich angesprochen fühlst, dann lass uns das wissen und bewirb Dich!
Wenn Du noch mehr erfahren möchtest, wende Dich gerne an unseren Talent Acquisition Partner Tim Heinzel unter tim.heinzel[AT]sage.com.

BEWERBEN

Deine Bewerbung können wir aus datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich über unser Karriereportal berücksichtigen.
Ein Anschreiben ist optional. Sofern Du uns dennoch mehr zu deiner Motivation und deinen bisherigen Erfahrungen mitteilen möchtest, inkludiere dies bitte in 1 Dokument zusammen mit deinem Profil.

Referenznummer: #LI-TH1
Land: Germany
Arbeitsort: Leipzig
Work Place type: Hybrid

Über Sage

Als führende globale Software Company befindet sich Sage in permanentem Wandel. Wir sind agil und blicken nach vorne, Cloud-Technologie und SaaS sind fester Bestandteil unserer Zukunft. Als People Company schätzen wir Vertrauen, Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und Vielfalt. Bei uns arbeiten 12.000 unterschiedlichste Persönlichkeiten in 23 Ländern - was uns eint ist das gleiche Mindset: kooperieren, uns weiterentwickeln und gemeinsam etwas bewirken. Wenn das mit Deinem Mindset übereinstimmt, sei zukünftig als einer unserer 650 deutschen Kollegen mit dabei! Durch modernste Digitalisierung ermöglichen wir unseren Kunden vorausschauend zu agieren, zu wachsen und erfolgreich zu sein. Wir machen Sage zur einer führenden SaaS Company. Und über unsere Foundation setzen wir uns für die Gesellschaft ein.

Ausbildung Kauffrau/-mann für
Büromanagement (w/m/d)
Sales Leipzig

Deine Aufgabe

Die Sage GmbH ist ein weltweit agierender Anbieter von integrierten, Cloud-basierten Buchhaltungs-, Lohnabrechnungs- und Bezahlsystemen für kleine und mittelständische Unternehmen. Das Unternehmen gehört zur britischen Sage Gruppe, die mit rund 13.000 Mitarbeiter in 23 Ländern tätig ist. Deutschlandweit tragen über 750 Mitarbeiter zum Erfolg unserer Kunden bei.

Werde Teil dieses global und innovativ arbeitenden Teams und sei mehr als ein „Azubi“!

Die Ausbildung zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement ist für Dich das Richtige, wenn Du Interesse an kaufmännischen Arbeitsbereichen, am Umgang mit Computern sowie Software hast.
Die IHK-Ausbildung dauert 3 Jahre und der Schwerpunkt Deiner Ausbildung liegt in den Bereichen Vertrieb und Vertriebssupport.

Während dieser Zeit wirst Du von einem erfahrenen Ausbilder betreut.
Du gehst dabei mit modernsten Kommunikationsmitteln um und wirst in interne Projekte eingebunden. Außerdem unterstützt Du die Kolleginnen und Kollegen in den unterschiedlichen Bereichen.
Es erwarten Dich eine angenehme Arbeitsatmosphäre und abwechslungsreiche Aufgabenbereiche wie:

• Angebots- und Auftragserstellung für On-Premise-, Abonnement-Produkte und Dienstleistungen für Endkunden und Partner
• Abwicklung von Lizenzlieferungen, Abonnement-Produkte, erbrachte Dienstleistungen, Supportverträge und von temporären Verkaufs- und Preisaktionen
• Systemgestützte Fakturierung von Lieferungen und Leistungen
• Telefonische Beratung und Betreuung von Bestandskunden sowie Partnern
• Mitarbeit bei internen Projekten mit Bezug zu kaufmännischen Abläufen
• Übernahme von weiteren abwechslungsreichen Aufgaben am Standort
• Mitarbeit und Teilnahme bei standortbezogenen Veranstaltungen

Was Du mitbringst

Wenn Du also,

• einen guten Schulabschluss hast (gern auch ehemalige Studentinnen/Studenten)
• ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten besitzt und sehr gute Kenntnisse in Deutsch (in Wort und Schrift) sowie gute Englischkenntnisse hast
• technisch affin bist
• Freude am Kontakt mit Kollegen und Kunden sowie am Umgang mit Software hast
• und eine hohe Einsatz- und Lernbereitschaft zeigst

Interesse?

Dann lass uns das wissen und bewirb Dich!
Wenn Du noch mehr erfahren möchtest, wende Dich gerne an unseren Talent Acquisition Partner Tim Heinzel unter tim.heinzel[AT]sage.com.

BEWERBEN

Deine Bewerbung können wir aus datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich über unser Karriereportal berücksichtigen.
Ein Anschreiben ist optional. Sofern Du uns dennoch mehr zu Deiner Motivation und Deinen bisherigen Erfahrungen mitteilen möchtest, inkludiere dies bitte in 1 Dokument zusammen mit Deinem Profil.

Referenznummer: #LI-TH1
Land: Germany
Arbeitsort: Leipzig
Work Place type: Hybrid

Die Apassionata World GmbH veranstaltet unter dem Markennamen CAVALLUNA europaweit die erfolgreichsten Shows mit Pferden. Nach CAVALLUNA – „Welt der Fantasie“ und CAVALLUNA – „Legende der Wüste“ folgt nun unsere aktuelle Show CAVALLUNA – „Geheimnis der Ewigkeit“, bei der sich das Publikum wieder auf wunderschöne Pferde, höchste Reitkunst, überwältigende Schaubilder und gefühlvolle Musik freuen darf – eingebettet in eine fantastische Geschichte. In 34 Tourstädten im In- und Ausland treten wir seit Oktober 2022 wieder mit edlen Pferden und den besten Reitern Europas auf und schenken Ihnen ein unvergessliches Erlebnis.

Zum 1. August 2023 suchen wir wieder motivierten Nachwuchs für unser Team und bieten in unser Unternehmenszentrale in Berlin-Charlottenburg einen Ausbildungsplatz als

Kauffrau / Kaufmann
für Büromanagement (w/m/d)

Die Ausbildungsinhalte:

• Bürowirtschaftliche Aufgaben organisieren, koordinieren und durchführen
• Sekretariats- und Assistenzaufgaben professionell bearbeiten
• Kundenorientierte Kommunikation
• Informationen recherchieren, aufbereiten, präsentieren und sichern
• Unterstützung des Produktionsteams im Rahmen der Tournee
• Bei personalwirtschaftlichen Aufgaben unterstützen

Du bringst mit:

• Eine offene und kommunikative Persönlichkeit
• Organisationstalent, Ausdauer und Belastbarkeit
• Eine selbstständige Arbeitsweise
• Gutes Zeitmanagement und Durchsetzungsvermögen
• Begeisterung für unsere Produkte

Wir bieten:

• Eine praxisorientierte Ausbildung in einem erfahrenen und kreativen Team
• Mitwirken in verschiedenen Abteilungen des Unternehmens wie Produktion, Marketing, Rezeption, Human Resources, Commercial, Ticketing und Merchandise
• Eigenverantwortliches Arbeiten und spannende Herausforderungen
• Ein sich ständig weiterentwickelndes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Einen verständnisvollen Umgang

Berufsschule

Der Berufsschulunterricht findet an zwei Tagen in der Woche statt. Dort werden die Fächer Kundenbeziehungsprozesse, Wirtschafts- und Sozialkunde, Dienstleistungsprozesse, Kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Fremdsprachen, Kommunikation und Sport unterrichtet.

Du bist das Organisationstalent, das wir suchen?

Dann überzeuge uns davon, dass Du die perfekte Ergänzung für unser Team bist und bewirb Dich per Mail unter der Kennziffer AZ 01-YF an bewerbung[AT]cavalluna.com. Wir sind gespannt darauf zu erfahren, was Dich motiviert, Deine Ausbildung bei uns zu absolvieren.

Ansprechpartner
Clemens Michel

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Apassionata World GmbH
Personalabteilung
Kantstraße 24
10623 Berlin

www.apassionata.com
www.cavalluna.com

Wir suchen

Team- und Geschäftsstellenassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Assistenz bei der Verbandsarbeit
• Organisation von Kunden- und Partner-Terminen und Betreuung von Partnern und Kunden
• Beschaffung, Verwaltung des Geschäftsstellenbudgets
• Administrative Aufgaben
• Assistenz bei Messeauftritten, Schulungen, Konferenzen oder Team-/Firmenevents
• allgemeine Bürotätigkeiten (Beschaffungen, Postbearbeitung, Erstellung von Dokumenten und Tabellen etc.)

Dein Profil:

• Ausbildung z. B. zum:zur Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/d) oder Studienabschluss im Bereich BWL oder ähnliches
• erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich
• ausgeprägtes Organisationsgeschick
• freundliches und souveränes Auftreten, sowie Zuverlässigkeit
• motivierte und engagierte Einstellung
• sehr gute Deutschkenntnisse

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Berlin

Vollzeit

flexible
Arbeitszeit

Familien­freundlich

Homeoffice
möglich

Hunde
erlaubt

Sportaktivitäten/
Firmenfitness

Jobrad/
Dienstfahrrad

Willkommen bei Governikus

Bei uns erwarten Dich flache Hierarchien, vielseitige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten, anspruchsvolle Projekte und eine Menge Gestaltungsfreiheit. Mit unseren Anwendungen und dir in unserem Team machen wir das Leben aller Bürger:innen in Deutschland einfacher – und deren Daten sicherer.

Worauf wartest du noch? Lass uns gemeinsam die Welt ein Stück sicherer gestalten.

Dein Kontakt:

Julia Meyer
HR-Managerin

Tel.: 0421 / 204 95 - 993
Mail: karriere[AT]governikus.de

Referenz-Nr.: YF17479186
(in der Bewerbung bitte angeben)

governikus.deJetzt bewerben

Assistentin des Vorstandes (m/w/d)

Als älteste sächsische Wohnungsgenossenschaft ist die Baugenossenschaft Leipzig eG einer 120-jährigen Tradition verpflichtet. Wir bewirtschaften rund 8.800 eigene Mietwohnungen in Leipzig und Umgebung – vom hochwertig sanierten Altbau über den modernisierten Plattenbau mit Aufzug bis hin zum Neubau.

Eine klar definierte, flache Organisationsstruktur und transparente Arbeitsprozesse sowie gegenseitiges Vertrauen und respektvoller Umgang prägen unsere Zusammenarbeit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine fachlich und menschlich überzeugende

Assistentin des Vorstandes (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• eigenständige Erledigung operativer Aufgaben wie Büroorganisation, Terminkoordination und Postbearbeitung
• Unterstützung des Vorstandes bei der Betriebsorganisation und der Realisierung operativer Aufgaben
• Organisation und Nachbereitung der Gremienarbeit (Aufsichtsratssitzungen, Vertreterversammlungen, etc.)
• zentraler Ansprechpartner mit regelmäßigem telefonischen und persönlichen Kontakt zu Mitarbeitern und Geschäftspartnern
• Erledigung kaufmännischer Aufgaben (z.B. Budgetplanung und Rechnungsprüfung für die Büroausstattung des Unternehmens)
• Vertretung im Bereich Personalorganisation (z.B. Datenpflege Zeiterfassung, Abrechnung von Dienstreisen, etc.)

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisch ausgerichtetes Studium
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder eine vergleichbare Qualifikation
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• orthografische und stilistische Sicherheit

Ein freundliches und sicheres Auftreten, Organisationstalent, Diskretion und Loyalität runden Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

• einen zentrumsnahen, modernen Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
• Gleitzeitmodell, mit einer 37 Std./Woche
• attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins bis zum 17.05.2023 per E-Mail an bewerbung[AT]bgl.de oder an

Baugenossenschaft Leipzig eG
Vorstand persönlich
Querstraße 20
04103 Leipzig

www.bgl.de

Die Hörmann Gruppe ist Europas führender Anbieter für Türen, Tore, Zargen und Antriebe. Mehr als 20 Millionen Tore wurden seit der Gründung im Jahr 1935 produziert und weltweit ausgeliefert. In 40 spezialisierten Werken in Europa, Nordamerika und Asien entwickeln und produzieren mehr als 6.000 Mitarbeiter:innen hochwertige Tore, Türen, Zargen, Antriebe, Zufahrtskontroll- und Stauraumsysteme für den Einsatz in privaten und gewerblich genutzten Immobilien.

Sie haben Freude am persönlichen Kontakt zu Mitarbeiter:innen, Besuchern und Kunden vor Ort? Obendrein arbeiten Sie gern selbstständig und haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit? Dann verstärken Sie unser Team in unserem Werk in Brandis!

In unserem Werk in Brandis bei Leipzig, entwickeln und produzieren wir hochwertige Stahltüren für den Innen- und Außenbereich. Bei Hörmann - Europas führendem Anbieter für Tore, Türen, Zargen und Antriebe - erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein engagiertes und motiviertes Team, ein verantwortungsbewusstes und innovatives Unternehmen sowie viele Gestaltungsmöglichkeiten. Sie fühlen sich angesprochen? Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Empfangsbereich (m/w/d)

Innovationen voranbringen – Ihr Aufgabengebiet:

• Sie übernehmen eine vollumfängliche professionelle Betreuung unserer Telefonzentrale und den Empfang unserer Kunden und Gäste.
• Durch Sie ist eine beflissene Zufahrtskontrolle und damit verbundene Besucherverwaltung gegeben.
• Sie verwalten unsere Besprechungsräume mit deren Vor- und Nachbereitung.
• Sie unterstützen unsere Kolleg:innen im Rahmen von Veranstaltungen oder Terminvereinbarungen.
• Sie sind für die tägliche Ein- und Ausgangspost zuständig.
• Sie bestärken mit administrativen Aufgaben unsere kaufmännischen Verwaltungsabteilungen.

Bodenständig und erfolgreich – Deshalb passen Sie zu uns:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann o.Ä.). und haben eine entsprechende Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Sie repräsentieren unser Unternehmen mit einem souveränen und freundlichen Auftreten.
• Sie sind stark in Kommunikation, sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr in Deutsch, sehr gut organisiert und haben eine hohe Auffassungsgabe.
• Sie besitzen sichere Kenntnisse mit MS Office.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse.
• Ihre Arbeit verrichten Sie selbstständig, verantwortungsbewusst und zuverlässig.

Als Familienunternehmen denken wir langfristig – Sie auch?

• Eine strukturierte Einarbeitung On-the-Job mit Einarbeitungsplan und spezifischen Seminaren garantiert Ihnen einen optimalen Einstieg.
• Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub, ansprechende Sozialleistungen sowie monatliche, steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte) und Sie erhalten zusätzlich Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Marken.
• Sie erwartet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team und hilfsbereiten Kolleg:innen an einem hochmodernen Arbeitsplatz mit bester technischer Ausstattung.
• Unsere Hörmann Akademie ermöglicht Ihnen lebenslanges Lernen und die Entwicklung Ihrer Potenziale.
• Unsere Kantine sorgt täglich für ein abwechslungsreiches Angebot inkl. Arbeitgeberzuschuss zu diversen Gerichten.
• Wir denken grün: Werden Sie Teil eines Familienunternehmens, das sich seiner Verantwortung bewusst ist, einen Beitrag zum Klimaschutz zu leisten.

Sie haben Fragen? Melden Sie sich gerne!

Werden Sie Teil des Teams! Senden Sie uns dazu bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Eintrittsdatum, Entgeltvorstellungen und Referenznummer YF17561889.

Hörmann KG Brandis
Frau Gabriele Schnabel
Frau Lisa Grünberg
Gewerbeallee 17
04821 Brandis
Telefon +49 34292 61-4101 / +49 34292 61-4102
karriere-brandis[AT]hoermann.de

Bitte bewerben Sie sich direkt, einfach und schnell über unser Online-Karriere-Portal.

Ausbildung zum Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement in Jena

Beginn:01.09.2023

Bundesland:Thüringen

Einsatzort:Jena

Beschäftigungtyp:Vollzeit

Qualifizierung:Schüler

Ausschreibungsreferenz:

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Organisieren, kommunizieren, rechnen: Kaufleute für Büromanagement erledigen alle kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb eines Betriebes und planen Projekte. Sie sorgen dafür, dass der Informations- und Kommunikationsfluss immer reibungslos funktioniert. Dabei helfen ihnen gute Teamarbeit, die Kooperation mit anderen Fachleuten sowie Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft. Teil der dualen Ausbildung ist auch der regelmäßige Unterricht in der Berufsschule.

Zum Ausbildungsstart im Sommer / Herbst 2023 bieten wir freie Ausbildungsplätze in Jena an. Werden Sie Teil eines deutschlandweit tätigen Dienstleistungsunternehmens!

Das erwartet Sie:

• Organisation des Büroalltags: Schriftverkehr, Terminkoordination, Postbearbeitung, Rechnungserstellung, Reisekoordination und -planung, Datenerfassung, Projektmanagement
• Kundenkommunikation
• Rotation durch verschiedene Bereiche, z. B. Personalabteilung, Auftragsbearbeitung, Einkauf, Buchhaltung
• Einblicke in Büro- und Geschäftsprozesse

Das zeichnet Sie aus:

• Guter mittlerer Schulabschluss oder Fachhochschulreife/Abitur
• Solide PC-Kenntnisse (MS Office)
• Korrekte Umgangsformen und ein souveränes Auftreten
• Strukturiertes Denken und Freude am Umgang mit Zahlen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Service-Orientierung
• Selbstständige, zuverlässige und motivierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:

• Professionelle, 3-jährige duale Ausbildung mit Praxisphasen in verschiedenen Abteilungen
• Kennenlernen des Büromanagements von A bis Z
• Unterstützung bei Sonderprojekten der Fachbereiche
• Kontinuierliche und professionelle Betreuung durch Mentoren und Ausbildungsleitung
• Berufsrelevante Weiterbildungsmöglichkeiten
• Verkürzung der Ausbildungsdauer möglich
• Gute Übernahmechancen nach erfolgreicher Ausbildung

Das sollten Sie noch wissen:

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal oder senden Ihre Bewerbung an karriere[AT]gegenbauer.de

Ansprechpartner

Gegenbauer Holding SE & Co. KG
Julia Krajewski
Paul-Robeson-Sr. 37
10439 Berlin